Veja sobre a importância de ter uma lista de presença automatizada para dia de campo!
O Dia de campo é uma prática bastante comum no mundo agro e trata-se de uma atividade de formação realizada no campo, que reúne agricultores e especialistas de vários segmentos.
Confira neste artigo o que é o Dia de Campo, como realizar, seus principais desafios e como utilizar a automação a seu favor! Acompanhe a leitura!
Índice do Conteúdo:
O que é Dia de Campo?
O Dia de Campo é um evento educacional destinado a agricultores, agrônomos e outros profissionais do campo. Ele ocorre diretamente no campo.
Ao longo desses eventos, os participantes têm a oportunidade de assistir a demonstrações práticas de novas tecnologias e métodos agrícolas que ajudam a promover a adoção de inovações que podem aumentar a sustentabilidade e a produtividade.
Qual o objetivo de um Dia de Campo?
- Difusão do Conhecimento e da Tecnologia
O objetivo principal de um Dia de Campo é aumentar o conhecimento e incentivar o uso de novas técnicas e tecnologias agrícolas. Neste evento, especialistas e instituições de pesquisa podem apresentar inovações que podem ajudar os agricultores a aumentar a eficiência e a produtividade de suas atividades. - Demonstração Experimental
Os Dias de Campo oferecem demonstrações práticas no terreno, em vez de seminários ou workshops que ocorrem em ambientes mais teóricos. Isso permite que os participantes vejam diretamente como as novas tecnologias e práticas funcionam no mundo real, facilitando sua compreensão e adoção. - Ajudar as pessoas a adotar práticas sustentáveis
Muitos Dias de Campo se concentram na adoção de métodos agrícolas mais sustentáveis. Eles introduzem métodos que aumentam a produtividade e preservam o meio ambiente. Tais métodos incluem manejo integrado de pragas, agricultura de precisão e técnicas de conservação de água e solo. - Fomentar a comunicação e a rede de contatos
Estes eventos reunim profissionais de várias áreas do agronegócio, como agricultores, técnicos, cientistas e representantes de empresas agrícolas. Eles oferecem uma excelente oportunidade para se conectar, compartilhar ideias e experiências, e formar parcerias que possam promover inovações e melhorias no futuro. - Comentários diretos dos usuários
Além disso, os Dias de Campo oferecem aos pesquisadores e desenvolvedores de tecnologia uma chance de obter feedback direto dos agricultores. Este feedback é essencial para melhorar os produtos e técnicas para atender às necessidades do setor. - Apoiar a Educação Continuada
Por último, mas não menos importante, esses eventos promovem a educação e o desenvolvimento contínuos dos profissionais agrícolas. Os participantes são mantidos atualizados sobre as tendências e mudanças mais recentes no setor agrícola por meio de uma oportunidade de aprendizado e desenvolvimento de habilidades contínuos.
Por fim, o Dia de Campo é um evento com múltiplas funções que desempenha um papel importante no avanço da agricultura contemporânea, combinando instrução, demonstrações práticas e a promoção de redes de contato, tudo em um ambiente que incentiva o crescimento sustentável e inovador no agronegócio.
Como programar um Dia de Campo?
Especificar os Objetivos:
Antes de qualquer coisa, certifique-se de que os objetivos do Dia de Campo sejam claros. Determine o objetivo do evento. Apresentação de novas tecnologias, instrução sobre práticas sustentáveis, estabelecimento de redes de contatos entre profissionais do setor ou coleta de feedback sobre produtos ou métodos podem ser exemplos disso.
Planejamento e Organização
- Público-Alvo: Escolha um público-alvo para o evento, como técnicos, agricultores, estudantes ou representantes de empresas do agronegócio.
- Localização: Selecione um local que represente as condições reais de uso das técnicas ou tecnologias que serão demonstradas. Todos os participantes devem ter acesso ao local.
- Data e Horário: Escolha uma data e um horário que façam com que o público-alvo participe mais. Considere aspectos como os períodos de plantio e colheita.
- Recursos Necessários: Determine os recursos necessários, incluindo pessoal, material de apoio, equipamentos e infraestrutura (como tendas, cadeiras e sistemas de som).
Gestão Logística
- Programação: Crie um cronograma completo do evento que inclua horários para cada atividade, como palestras, demonstrações práticas e sessões de perguntas e respostas.
- Fornecedores e Associados: Colabore com os provedores de bens ou serviços necessários e convide especialistas ou líderes de opinião para melhorar o conteúdo do evento.
- Permissões e Seguros: Verifique se todas as permissões necessárias para o uso do local estão disponíveis e considere contratar o seguro adequado para o evento.
Divulgação
Convites: Envie convites para o público-alvo por meio de e-mails, redes sociais, anúncios em jornais locais ou parcerias com organizações do setor.
Inscrições: Pense em implementar um sistema de inscrição online para facilitar o gerenciamento de participantes e otimizar a logística.
Execução
- Chegada e Registro: Planeje uma recepção bem organizada para registrar os participantes e distribuir materiais informativos.
- Coordenação no Dia: Garanta uma coordenação eficaz do dia, incluindo gerenciamento de voluntários e equipe, fornecendo diretrizes claras para os participantes e monitorando o cronograma e as atividades.
Avaliação e Feedback
Após o evento, envie pesquisas aos participantes para obter informações sobre o sucesso e possíveis melhorias. Além disso, analise o sucesso do evento em relação aos objetivos inicialmente estabelecidos.
Acompanhamento
Um plano de acompanhamento deve ser desenvolvido para manter o contato com os participantes, fornecer informações adicionais e fortalecer as conexões que foram construídas durante o evento.
Ao seguir esses passos, você pode organizar um Dia de Campo que atenda aos objetivos estabelecidos e deixe uma impressão duradoura e positiva nos participantes, incentivando a inovação e o desenvolvimento contínuo no setor agrícola.
Os desafios que impactam nos resultados do Dia de Campo
Um dos principais desafios do dia de campo ocorre após os eventos de um agronegócio que é utilizar os dados para gerar relacionamentos e negócios. Entre os principais problemas são:
- Falta de preenchimento de formulário
- Erros de escrita e demora para digitalizar os dados em tempo hábil
- Falta de entendimento do foi escrito
- Encontrar pessoas que estejam dispostas a digitalizar os dados
Como resolver esses problemas no Dia de Campo?
Existem duas coisas que podem resolver esses problemas: a motivação e a automação. Você precisa dar um motivo para que os produtores tomem uma decisão, ou seja, se ele não sentir que está ganhando algo, ele pode até deixar o dado dele, mas nunca irá fazer isso com vontade.
Para motivá-los, a melhor forma é oferecer materiais, descontos ou brindes para quem preencher. Outra forma é condicionar o preenchimento do formulário para a participação no sorteio.
Sobre a automação, há a possibilidade de usar o API Oficial do WhatsApp, onde é só o produtor mandar um oi que automaticamente você já consegue salvar o nome e telefone. Ainda se pode qualificar e classificar este produtor quanto a:
- Área de plantio
- Cultura
- Cidade
Essa automação pode ser acessada por um simples número, ou um QR Code, o que facilita ainda mais a captação desses dados. Na imagem você vê como é um fluxo simples que resolve este problema.
Essa estratégia chama-se Marketing Conversacional e é aplicável para qualquer agronegócio.
Marketing Conversacional: o que é, como usar no Dia de Campo e os benefícios dessa tendência
Algumas ferramentas podem facilitar o relacionamento da empresa com os clientes utilizando o marketing conversacional, que é uma estratégia que usa a automatização em conversas em tempo real, conduzindo potenciais clientes através da jornada de compra.
Se você já trocou mensagens com uma empresa ou marca através de chatbot e ficou em dúvida se era uma pessoa ou um robô, então provavelmente já teve contato com marketing conversacional muito bem feito.
Esse tipo de ferramenta ajuda a melhorar a comunicação com leads e clientes e une o conhecimento humano, as tecnologias de automação e inteligência artificial para criar relações duradouras entre o negócio e o público.
O que é chatbot?
É uma automação que conversa com os leads e clientes da empresa através de um programa de computador que simula uma conversa humana e assim as empresas conseguem ganhar mais tempo e mais liberdade para resolver atividades mais complexas.
Veja abaixo algumas possibilidades de automações feitas com o uso de chatbots:
- Criação de fluxos de respostas automáticas para qualificar leads e direcioná-lo para a venda final;
- Qualificação dos atendimentos de venda, priorizando os que precisam de mais atenção, ou que estejam mais próximos;
- Monitoramento da performance do processo de atendimento de vendas em tempo real;
- Envio de ofertas, lembretes, convites, cupons de desconto e material rico;
- Direcionamento dos contatos para outro canal como Landing Page, Service Desk e etc.;
- Envio de links de agendamento de atendimentos, pesquisas ou inscrições em eventos
- Abertura de novas negociações
Os benefícios do uso de Chatbots para o Dia de Campo
Os chatbots proporcionam uma boa experiência de compra aos leads e clientes, veja as vantagens a seguir:
Atendimento em tempo real e o tempo todo
Quando você se conecta ao atendimento feito por um chatbot de uma empresa, garante que as pessoas sejam atendidas o tempo todo, diferente do que aconteceria se feito por pessoas que ficam disponíveis somente em horário comercial.
Escalabilidade de atendimento
Com o chatbot é possível escalar os atendimentos e gerar novas oportunidades, Os robos ajudam a evitar filas de atendimento e melhorando a experiência dos cliente agro com a marca.
Atendimento personalizado
Quando bem feito, o agromarketing conversacional permite que os leads se sintam em um diálogo com a empresa, recebendo informações relevantes, que são programadas a identificar mais informações sobre o seu público-alvo.
Dê os primeiros passos para automatizar a comunicação no Dia de Campo
Se você chegou até aqui, é provável que tenha se interessado em automatizar alguns processos como as listas de presença após o evento do Dia de Campo. A RD Station tem várias opções que se adaptam a qualquer tipo de negócio e orçamento para usar o WhatsApp de forma estratégica.
Gerando um link de WhatsApp do número com atalho, para assim fazer a divulgação, colocando nos sites, nas redes sociais ou onde desejar. Também permite criar botão de WhatsApp para sites
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